Guide pratique des marges

Règles et calculs

Avant de commencer, trois règles simples

Ce guide s'adresse aux restaurateurs, vignerons et hôteliers qui veulent calculer leurs marges eux-mêmes, sans logiciel.

  • Utilisez toujours des prix d'achat réels, TVA exclue
  • Refaites le calcul au moins deux fois par an, à chaque changement de saison

Les bases

Une marge est la différence entre le prix de vente et ce que coûte le produit. On distingue la marge brute, qui ne tient compte que du coût matière, et la marge nette, qui prend en compte tous les frais de l'entreprise. Pour un plat, la marge brute se calcule en retirant le coût des ingrédients du prix de vente hors taxes. Pour une bouteille, on retire le prix de revient, c'est-à-dire le raisin, la vinification, la mise en bouteille et l'étiquette. La marge brute doit couvrir les salaires, le loyer, l'énergie, les assurances, les amortissements et laisser un bénéfice. Dans la restauration, le coût matière représente en général entre un quart et un tiers du prix de vente hors taxes. Dans la cave, la proportion dépend du circuit de vente: un vin vendu au caveau dégage une marge bien supérieure à celui qui part chez un grossiste. Le coefficient multiplicateur est un raccourci pratique, mais il cache des différences énormes entre les produits. Nous recommandons de l'utiliser comme point de départ, jamais comme règle finale. Calculez toujours la marge en francs, pas seulement en pourcentage: une salade dégage un meilleur pourcentage qu'un filet de bœuf, mais le filet rapporte plus de francs par assiette. Pensez aussi au temps de préparation: une heure de cuisine est une charge réelle, même si elle n'apparaît pas sur la facture du fournisseur. Gardez enfin à l'esprit que le prix doit rester acceptable pour votre clientèle: la meilleure marge théorique ne sert à rien si personne ne commande le plat.








Avantages et limites

Ce que permet le calcul

  • Repérer les plats déficitaires
  • Comparer les fournisseurs
  • Fixer des prix cohérents
  • Décider quoi retirer de la carte ou de la gamme
  • Il ne dit pas tout. Une marge élevée ne compense pas un plat que personne ne commande. Un plat vedette à faible marge peut attirer les clients qui prendront ensuite une boisson ou un dessert, très rentables. Il faut donc toujours raisonner à l'échelle de l'addition entière. Nous vous recommandons de comparer les chiffres de plusieurs mois avant de décider.
  • Il peut être faussé par des prix d'achat obsolètes. Mettez à jour vos fiches techniques au moins deux fois par an, et à chaque hausse importante d'un fournisseur.
  • Il ne mesure pas la qualité du travail. Un plat mal exécuté coûte plus cher en retours et en mauvais avis que tout ce que le tableau peut indiquer. Gardez l'œil sur la satisfaction des clients.

Ses limites

  • Il ne remplace pas l'avis du client, ni votre expérience du métier
  • Il demande des données propres et à jour. Sans fiche technique ni inventaire régulier, le calcul est approximatif. Nous aidons nos clients à mettre en place ces outils, simples et adaptés à leur taille, qui ne demandent qu'une demi-heure par semaine une fois lancés. Le plus dur est de commencer: une fois l'habitude prise, tout devient plus clair.

Règles et valeurs

Règles d'application pas à pas

Chaque plat doit avoir une fiche technique. Elle liste les ingrédients, leur poids net et leur prix d'achat. On y ajoute les pertes de préparation. Le total donne le coût matière par portion. Cette fiche est la base de tout le reste. Elle se range dans un classeur accessible à toute l'équipe de cuisine, ou dans un fichier partagé sur l'ordinateur du bureau.

Le prix de vente se calcule hors taxes, puis la TVA s'ajoute. Ne confondez jamais les deux. Un prix affiché toutes taxes comprises contient déjà la TVA, ce qui réduit la marge réelle de plusieurs points.

Évaluez le temps de préparation en minutes et multipliez-le par le coût horaire de la cuisine. Ajoutez ce coût au coût matière pour obtenir le coût complet du plat.

Un plat long à faire doit rapporter plus qu'un plat rapide, sinon il vaut mieux le retirer.

Cette règle surprend beaucoup de cuisiniers. Pourtant, c'est elle qui explique pourquoi certains établissements pleins ne gagnent pas d'argent. Une assiette de dix minutes de travail ne coûte pas le même prix qu'une assiette de trente minutes, même si les ingrédients sont identiques. Prenez le temps de chronométrer.

Les pertes comprennent les parures, les restes, les produits périmés et les erreurs de commande. Notez-les pendant un mois pour connaître leur taux réel. Ce chiffre dépasse souvent ce que l'on croit.

Arrondissez les prix à cinq ou dix centimes. Un prix trop précis donne une impression de calcul. Un prix rond rassure le client et simplifie l'encaissement. Testez plusieurs terminaisons pendant un mois.

Révisez les prix chaque saison, pas chaque jour.

Pour que ces règles tiennent dans la durée, un responsable doit être désigné. Dans les petits établissements, c'est généralement le patron ou le chef. Il tient à jour le classeur de fiches, les prix des fournisseurs et le tableau de marges. Il organise une réunion de dix minutes par mois avec l'équipe, pour parler des plats qui marchent et de ceux qui ne vont pas. Il note les propositions, les teste et décide en fin de saison de ce qui rejoint la carte. Cette discipline paraît lourde, mais elle devient vite un réflexe et fait gagner un temps précieux. Les chiffres restent simples, la décision reste humaine. C'est ce mélange qui fait réussir les petits établissements du Valais. Il n'y a pas besoin d'un logiciel coûteux pour y arriver, un classeur et un tableau suffisent. Ce qui compte, c'est la régularité.

La boisson a sa propre logique.

Les boissons ont des marges plus élevées que les plats, mais elles se vendent différemment. Un vin au verre, une eau minérale, un café: chacun a un coût matière très faible, mais demande du temps de service.

Fixez le prix du verre à partir du prix de la bouteille divisée par le nombre de verres réellement servis. Comptez une perte d'un verre par bouteille ouverte. Pour les vins au verre, une marge de deux à trois fois le coût est courante dans la région.

Les menus et les offres spéciales doivent être calculés comme un plat entier. Additionnez le coût de chaque élément, ajoutez le temps de préparation, et vérifiez que la marge globale du menu reste au niveau de votre objectif. Un menu à prix attractif est une bonne idée, à condition de ne pas servir à perte.

Mélanges et conversions

Pour un vin d'assemblage, le prix de revient est la moyenne pondérée des cépages utilisés. Multipliez le prix de revient de chaque cépage par sa part dans l'assemblage, puis additionnez.

lundi–vendredi 8h30–12h et 14h–18h







  Bouteille Verre Prix de revient
  Marge Marge Marge
Calcul à partir du prix de revient exact 1 2 2
Calcul à partir du prix de vente visé 1 2 1

Les formats se calculent séparément.

Une bouteille de 75 centilitres, une magnum, une demi-bouteille: chacune se calcule séparément. Le grand format se vend souvent plus cher au litre, mais cela dépend de la clientèle.

Voir le tableau des coefficients.

Mélange 3: les menus de groupe

Pour un groupe, on calcule d'abord le coût matière complet, puis le temps de service. On vérifie que le total reste inférieur au prix proposé.


Un acompte permet de se protéger contre les annulations tardives. Il faut aussi prévoir un supplément pour les régimes particuliers. Gardez toujours une marge de sécurité de cinq pour cent pour les imprévus. Les groupes de plus de vingt personnes demandent une organisation particulière, que nous détaillons dans notre fiche spécifique.

Prévoir une part pour les pertes.


Dans une cave, on compte une petite part de la production pour les dégustations, les bouteilles cassées ou bouchonnées.


Cette part doit être ajoutée au prix de revient de chaque bouteille vendue, sinon la marge calculée est trop optimiste. Le taux dépend de votre activité: relevez-le sur deux ans pour obtenir une valeur fiable. Un domaine qui accueille beaucoup de visiteurs aura un taux plus élevé.

  Provision pour pertes Verre Prix de revient
  Marge Marge Marge
Casse et bouchon 1 2 1
Dégustations 1 1 1

Formules

Pour un vin d'assemblage, le prix de revient est la moyenne pondérée des cépages utilisés. Multipliez le prix de revient de chaque cépage par sa part dans l'assemblage, puis additionnez.

lundi–vendredi 8h30–12h et 14h–18h







Marge brute et taux de marge

Marge brute = prix de vente hors taxes moins coût matière. Taux de marge = marge brute divisée par le prix de vente hors taxes. Coefficient = prix de vente hors taxes divisé par le coût matière. Il doit rester cohérent avec votre catégorie de prix.


Exemple: coût matière de 8 francs, vente à 32.

Taux de marge de 75 %.

Seuil de rentabilité mensuel

Seuil = frais fixes mensuels divisés par le taux de marge moyen de l'établissement.
 

Valeurs de référence

TypeMargeTypeMargeCoût
SalairesMargeSalairesLoyer 
500550140011001:2
370407150012001:3
300330162513001:4